3 motivos para você usar a tecnologia em sua gestão de EPI

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A presença digital e o uso da tecnologia, de fato, tornou-se fundamental para otimizar as operações das empresas que querem reduzir custos e fazer uma gestão integrada dos processos a fim de aumentar seus resultados.  

No campo da segurança do trabalho não é diferente, e pode-se ver um grande movimento dessa área na busca de soluções digitais para seus principais problemas no cumprimento da NR 06.

Após uma profunda pesquisa, constatamos que um dos principais problemas para as empresas deste segmento implica na falta de recursos para a gestão de EPI, e muitas delas acabam nos mesmos questionamentos:

  • “Quantos processos trabalhistas já perdi por falta de controle?”
  • “Como evitar perdas e desvios de equipamentos e economizar com minhas compras de suprimentos?”
  • “É possível ter maior controle e agilidade sob a entrega dos meus EPIs?”

Se você, de alguma forma, se identificou com alguma dessas indagações, provavelmente sua empresa executa os processos da gestão de EPI de forma manual.

Entretanto, temos boas notícias: todo processo pode ser melhorado. Separamos algumas dicas para você otimizar sua gestão de EPI:

Elimine o papel e não perca prazos

Um dos principais gargalos na entrega do EPI por fichas de papel, é a dificuldade em manter a organização e controle nesta gestão. Consequentemente existe uma grande possibilidade de perder os prazos de troca dos EPIs,  o que pode implicar diretamente em processos trabalhistas.

Solução:

Utilizando um sistema para controle e gestão destes EPIs  na nuvem, o acesso de todas as informações estarão online para acessar quando quiser, sem se preocupar com fichas em papel, que eventualmente podem ser perdidas e mal administradas.

Com o MOB Controle, por exemplo, você pode extrair os prontuários de seus funcionários através de relatórios em PDF, além de outras funcionalidades importantes para o seu dia a dia, como por exemplo os alertas de troca dos EPIs que seus funcionários estiverem utilizando e que já estão com prazos de validade próximos do vencimento.

Outro fator importante na utilização destes softwares é que a  verificação da entrega do EPI é feita por biometria. Isso significa que funcionários precisarão autenticar suas retiradas, não sendo possível pegar os equipamentos fora de sua zona de permissão. Caso este funcionário queira pegar, por exemplo, um cinto de altura no qual ele ainda não foi treinado para utilizar, haverá um bloqueio no sistema.

Todos os processos realizados com estes softwares de gestão, não precisam de fichas de EPI em papel, assim evita-se a perda das informações e o estoque e consumo de papel, tornando sua empresa ecologicamente correta.

Treinamentos em dia

Os novos softwares de EPI, além de melhorarem a entrega, possuem outra funcionalidade que vale ressaltar: você poderá acompanhar todos os treinamentos dos colaboradores referentes ao uso do EPI. Por exemplo, José trabalha com atividades em altura, e precisa do treinamento de NR35 para se tornar habilitado pelo sistema para retirar um cinto. No dia que você tiver um treinamento em altura, será possível inserir este funcionário, enviando um e-mail automático para que o colaborar marque presença na aula.

Controle do Estoque

Uma vez que tudo está on line, é possível extrair relatórios detalhados sobre o uso do EPI, e os históricos dos colaboradores, trazendo a possibilidade de trabalhar a eficiência no uso dos EPIs. Sempre que ocorrer ociosidade na retirada dos EPIs, ou quando algum equipamento está perto de acabar, o sistema poderá identificar que é necessário realizar uma nova compra, sendo possível extrair relatórios e receber alertas por e-mail sobre as falhas encontradas pelo sistema, a fim de nunca acabar os EPIs quando os funcionários estiverem precisando deles.

O nosso convite:

Você quer estar com o almoxarifado e fichas eletrônicas organizadosregistro de entrega com biometria, entrega de EPI correto, bloqueio de abuso no uso de EPIs e, até controle de treinamentos de segurança do trabalho?

O uso destas tecnologias pode te colocar em dia com a NR 06 e ainda agilizar seu processo e de todos os envolvidos. Em razão de todos os benefícios listados acima, te convidamos a experimentar de forma totalmente gratuita nossa planilha inteligente voltada para a gestão de EPI, a fim de demonstrar que esse gerenciamento pode e deve ser simplificado.

Para baixar grátis, clique aqui.